Zo stel je realistische doelen voor je werkdag. Zonder jezelf te overvragen.

Heb je aan het begin van je werkdag een enorme to-do-lijst, maar eindig je de dag vaak met het gevoel dat je nauwelijks iets hebt afgerond? Je bent niet de enige. Veel mensen overschatten hoeveel ze in een dag kunnen doen. Gevolg? Frustratie, stress en het idee dat je altijd achterloopt. Gelukkig kun je leren om realistische doelen voor je werkdag te stellen. Niet door minder te doen, maar door slimmer te plannen. In deze blog geef ik je praktische tips om jezelf haalbare doelen te stellen zonder dat je jezelf overvraagt.

Waarom is het stellen van realistische doelen belangrijk?

Als je te veel op je bord hebt, verlies je al snel het overzicht. Daardoor werk je minder effectief, raak je sneller afgeleid en voelt het alsof je nooit genoeg doet. Realistische doelen helpen je om je aandacht te richten op wat echt belangrijk is, zodat je meer voldoening haalt uit je werkdag. En niet onbelangrijk: het verlaagt ook je stressniveau.

Tip 1: Begin met maximaal 3 belangrijke taken

We zijn vaak geneigd om onze to-do-lijst vol te zetten met alles wat we willen doen. Maar eerlijk? Je kunt niet 10 grote taken afvinken op één dag. Door jezelf te beperken tot 3 belangrijke taken, dwing je jezelf om keuzes te maken. Wat móét vandaag echt gebeuren? Wat zorgt ervoor dat je werkdag geslaagd voelt en hiermee je werkplezier vergroot wordt?

Bedenk bij het opstellen van je lijst:

• Wat levert het meeste resultaat op? Gebruik hiervoor de 80/20 regel.
• Welke taak geeft me rust als die vandaag afgerond is?

Tip 2: Splits grote doelen op in kleinere stappen

Veel doelen mislukken omdat ze te groot zijn. “Rapport schrijven” lijkt een concrete taak, maar het is eigenlijk een project. Door dit op te splitsen in kleinere, behapbare blokken, wordt het duidelijk wat je moet doen. Denk aan: “opzet maken”, “informatie verzamelen”, “eerste versie schrijven”. Zo zie je sneller resultaat, en dat motiveert enorm.

Tip 3: Houd rekening met onverwachte zaken

We plannen vaak een werkdag vol, zonder rekening te houden met verstoringen. Toch weten we allemaal dat er altijd iets tussendoor komt: een telefoontje, een collega die iets vraagt, een urgente e-mail. Plan daarom maar 60-70% van je dag vol. Zo houd je ruimte over voor ad-hoc zaken en voorkom je dat je planning direct in de war raakt, ook wel “slack” of “buffer” genoemd.

Tip 4: Wees realistisch over je energie en focus

Niet elke taak past bij elk moment van de dag. Wees eerlijk over wanneer jij het meest productief bent. Ben je ’s ochtends scherper? Plan dan denkwerk en lastige klussen in de ochtend. Taken die minder focus vragen, zoals e-mails beantwoorden, kunnen prima later. Zo gebruik je je energie slimmer en krijg je meer gedaan zonder jezelf uit te putten.

---

Tip 5: Stel je verwachtingen bij als het nodig is

Soms loopt de dag anders dan je dacht. In plaats van gefrustreerd door te rennen, helpt het om tussentijds te evalueren en je verwachtingen bij te stellen. Wat is nu haalbaar? Welke taak kan eventueel wachten? Door flexibel te zijn in je doelen, voorkom je dat je aan het eind van de dag teleurgesteld bent.

Tip 6: Evalueer aan het einde van de dag wat goed ging

In plaats van te focussen op wat niet is gelukt, kijk ook naar wat wél goed ging. Door je successen te benoemen, bouw je zelfvertrouwen op en eindig je de dag met een positiever gevoel. Dit helpt ook om de volgende dag met meer motivatie te starten.

Stel jezelf vragen als:

• Wat heb ik vandaag wél afgerond?
• Welke taak gaf me een goed gevoel?

Tip 7: Durf ‘nee’ te zeggen tegen extra taken

Je werkdag zit vol? Zeg dan bewust ‘nee’ tegen nieuwe verzoeken die vandaag niet passen. Of plan het op een later moment. Zo houd je regie over je eigen planning. Je hoeft niet áltijd alles meteen op te pakken. Dit voorkomt dat je jezelf overvraagt door iedereen tevreden te stellen.

Samenvatting: Zo stel je haalbare doelen zonder jezelf te overvragen

Wil je je werkdag realistisch inrichten zonder constant achter de feiten aan te lopen? Dit zijn de belangrijkste stappen:

1. Kies maximaal 3 belangrijke taken.
2. Splits grote doelen op in kleine stappen.
3. Plan ruimte in voor onverwachte zaken.
4. Stem je planning af op je energie.
5. Pas je doelen aan als de dag anders loopt.
6. Kijk aan het einde van de dag naar wat goed ging.
7. Zeg ‘nee’ als het teveel wordt.

Door op deze manier naar je werkdag te kijken, voorkom je dat je jezelf overlaadt. Je houdt meer overzicht, ervaart minder stress én sluit de dag vaker met een goed gevoel af.