Waarom een ‘not-to-do’ lijst net zo belangrijk is als een to-do lijst

In onze hectische wereld zijn we gewend om ons te concentreren op wat we moeten doen. We maken to-do lijsten, plannen onze dagen tot in detail en proberen zo veel mogelijk af te werken. Maar wat als we ons ook zouden richten op wat we niet moeten doen? Een ‘not-to-do’ lijst kan even belangrijk zijn, zo niet belangrijker, dan een traditionele to-do lijst. Het helpt je om je focus te houden, stress te verminderen en meer tijd te maken voor de dingen die echt belangrijk zijn. In deze blog verkennen we waarom een ‘not-to-do’ lijst zo waardevol kan zijn en hoe je er het beste gebruik van kunt maken.

Het belang van een ‘not-to-do’ lijst

Een ‘not-to-do’ lijst is een lijst van taken en activiteiten die je bewust kiest om niet te doen. Het kan gaan om dingen die je tijd en energie kosten zonder waarde toe te voegen, of om gewoontes die je willen veranderen. Door deze lijst te maken, creëer je ruimte voor de dingen die echt belangrijk zijn en helpt je jezelf om je prioriteiten beter te stellen. Het is een manier om je leven te vereenvoudigen en je te concentreren op wat echt telt.

De wetenschap achter het niet doen

Onderzoek heeft aangetoond dat het maken van een ‘not-to-do’ lijst kan helpen om productiviteit te verhogen en stress te verminderen. Een studie gepubliceerd in het Journal of Consumer Research toonde aan dat mensen die zich bewust afvroegen of ze bepaalde taken wilden doen, minder geneigd waren om tijd te verspillen aan onbelangrijke activiteiten. Dit komt doordat het maken van een ‘not-to-do’ lijst je helpt om je prioriteiten duidelijker te stellen en je focus te behouden op de taken die echt waarde toevoegen aan je leven.

Gratis e-book

21 slimme manieren om elke dag al je taken af te krijgen (zonder jezelf over de kop te werken)

21 slimme manieren om elke dag al je taken af te werken

Hoe maak je een ‘not-to-do’ lijst?

Het maken van een ‘not-to-do’ lijst begint met zelfreflectie. Neem jezelf een momentje om na te denken over de activiteiten en taken die je nu doet en vraag jezelf af welke daarvan echt belangrijk zijn. Maak een lijst van de dingen die je tijd en energie kosten zonder waarde toe te voegen. Dit kunnen taken zijn die je uit gewoonte doet, of dingen die je doet omdat je denkt dat het van je verwacht wordt. Door deze taken op je ‘not-to-do’ lijst te zetten, creëer je ruimte voor de dingen die echt belangrijk zijn.

De voordelen van een ‘not-to-do’ lijst

Een ‘not-to-do’ lijst biedt verschillende voordelen. Het helpt je om je focus te houden op de taken die echt waarde toevoegen aan je leven, wat kan leiden tot een hogere productiviteit en minder stress. Daarnaast kan het je helpen om betere beslissingen te nemen door je prioriteiten duidelijker te stellen. Dit kan resulteren in een gevoel van rust en controle, wat weer positieve effecten kan hebben op je algemene welzijn.

Strategieën om je ‘not-to-do’ lijst in praktijk te brengen

Het maken van een ‘not-to-do’ lijst is slechts de eerste stap. Het is belangrijk om deze lijst ook daadwerkelijk in praktijk te brengen. Hier zijn enkele strategieën die je kunt gebruiken:

  • Reflecteer regelmatig: Neem jezelf regelmatig de tijd om je ‘not-to-do’ lijst te herzien en aan te passen. Je prioriteiten kunnen veranderen, dus het is belangrijk om je lijst up-to-date te houden.
  • Stel duidelijke grenzen: Laat anderen weten welke taken je niet langer gaat doen en stel duidelijke grenzen. Dit helpt je om je ‘not-to-do’ lijst te respecteren en voorkomt dat je terugvalt in oude gewoontes.
  • Prioriteer je tijd: Zet je ‘not-to-do’ lijst naast je to-do lijst en prioriteer je tijd op basis van wat echt belangrijk is. Dit helpt je om je focus te houden en voorkomt dat je tijd verspilt aan onbelangrijke activiteiten.
Not-to-do lijst groot

Persoonlijke ervaringen

Veel mensen hebben positieve ervaringen gedeeld over het gebruik van een lijst. Sommigen hebben ontdekt dat ze meer tijd hebben voor de dingen die ze echt waardeerden, zoals tijd met familie of het nastreven van persoonlijke doelen. Anderen hebben gemerkt dat hun stressniveau afnam en dat ze zich minder overweldigd voelden. Door een lijst te maken, kun je een gevoel van vrijheid en controle ervaren dat je helpt om je leven met meer doelbewustheid te leven.

De uitdagingen van een ‘not-to-do’ lijst

Hoewel een ‘not-to-do’ lijst veel voordelen biedt, kan het ook uitdagingen met zich meebrengen. Het kan moeilijk zijn om nee te zeggen tegen bepaalde taken, vooral als je gewend bent om altijd beschikbaar te zijn voor anderen. Het kan ook moeilijk zijn om jezelf te motiveren om je ‘not-to-do’ lijst te respecteren, vooral als je gewend bent om jezelf onder druk te zetten om alles te doen. Het is belangrijk om geduldig met jezelf te zijn en te begrijpen dat het een proces is om je gedrag te veranderen.

Conclusie

Een ‘not-to-do’ lijst kan een krachtig instrument zijn om je leven te vereenvoudigen en je te helpen focussen op wat echt belangrijk is. Het is een manier om je prioriteiten duidelijker te stellen en je tijd en energie te besteden aan de dingen die waarde toevoegen aan je leven. Door een ‘not-to-do’ lijst te maken en deze in praktijk te brengen, kun je een gevoel van rust en controle ervaren dat je helpt om je leven met meer doelbewustheid en geluk te leven.

Wat kan Verblinker voor jou betekenen?

Je leest een blog op de website van Verblinker. Mijn naam is Michel Vorstenbosch. Ik verzorg coaching en training voor professionals die willen werken aan hun persoonlijke organisatie. Ik help je om meer grip te krijgen op je tijd en energie. Op mijn website vind je een kennisbank bomvol waardevolle informatie.

Verder kan ik je helpen met:

Het uitblinkerstraject: persoonlijke coaching

Liever concreet aan de slag? Kies voor het uitblinkerstraject van Verblinker. Samen gaan we aan de slag met het verbeteren van jouw persoonlijke effectiviteit. We gaan aan de slag met thema’s zoals persoonlijke waarden, kwaliteiten en talenten, jouw energiegevers en energievreters. Wil je dit via je werkgever laten verlopen, geen enkel probleem? Of heb je een werknemer die je dit traject wilt aanbieden? Ook dit kan.