Maak jij ook wel eens fouten op het werk die achteraf gezien vermeden hadden kunnen worden? Misschien komt het door de druk om iedereen tevreden te stellen, of door het multitasken en de chaos in je hoofd. Fouten maken is menselijk, maar er zijn slimme manieren om het te beperken. In dit blog lees je wat veelvoorkomende oorzaken zijn van fouten op het werk en ontdek je strategieën om rust in je werkdag te brengen.
Waarom maken we fouten op het werk?
Iedereen maakt wel eens fouten, maar soms lijkt het gewoon teveel te worden. Meestal komt dit doordat we te veel taken op ons bordje nemen en de druk voelen om alles goed te doen. Even snel een taak tussendoor, een opmerking van een collega die blijft hangen, of de drang om alles perfect af te leveren. Zonder dat we het doorhebben, stapelen deze dingen zich op en maken ze ons minder scherp en geconcentreerd.
Fouten komen vaak voor door een combinatie van factoren. Denk bijvoorbeeld aan multitasken, je planning volproppen, of altijd maar ‘aan’ staan. Hieronder lees je hoe deze zaken bijdragen aan slordigheden en wat je ertegen kunt doen.
De druk om iedereen tevreden te stellen
Het klinkt goed om een teamspeler te zijn, maar soms slaat het door: je wilt iedereen om je heen helpen en pleasen. Misschien zeg je snel “ja” tegen elke taak die je toegeschoven krijgt, zelfs als je agenda al vol zit. Dit lijkt misschien effectief, maar het gaat vaak ten koste van je eigen werk, waardoor je minder geconcentreerd en meer vatbaar voor fouten bent.
Tip: Stel jezelf een kritische vraag voordat je ergens ‘ja’ op zegt. Moet ik dit echt nu doen, of kan ik het plannen op een moment dat ik meer ruimte heb? Het is oké om prioriteiten te stellen en soms nee te zeggen. Jouw eigen werk verdient ook aandacht.
Gratis e-book
14 slimme manier om elke dag
al je taken af te krijgen
(zonder jezelf over de kop te werken)
Multitasken: productief of funest?
In veel werkculturen wordt multitasken gezien als een talent. Toch blijkt keer op keer dat multitasken meer fouten in de hand werkt. Wanneer je steeds wisselt tussen taken, verlies je de focus die nodig is om details goed in de gaten te houden. Het gevolg? Slordigheden en fouten.
Tip: Probeer jezelf te trainen in ‘single-tasking’. Neem een taak en werk deze helemaal af voordat je aan iets nieuws begint. Dit helpt je om meer aandacht aan één ding tegelijk te besteden en vermindert het risico op fouten aanzienlijk.
Geen rust in je hoofd. Je staat altijd ‘aan’
Ons brein heeft rust nodig, vooral als het gaat om geconcentreerd en foutloos werken. Toch nemen veel mensen niet de tijd om echt af te schakelen. Heb je weleens gemerkt dat je ook ’s avonds nog over je werk ligt te piekeren? Dat is een teken dat je te veel op ‘aan’ staat. Zonder voldoende mentale rust blijf je gefragmenteerd denken, wat de kans op fouten vergroot.
Tip: Plan rustmomenten in je dag. Dit kan simpelweg een korte pauze zijn waarin je even je gedachten laat gaan zonder aan werk te denken. Zo’n break geeft je de mentale rust die nodig is om daarna scherper te zijn.
Done is better than perfect
Veel fouten komen voort uit perfectionisme. Wanneer we proberen elke taak tot in de puntjes uit te voeren, duurt het werk niet alleen langer, maar nemen we ook meer risico op slordigheden door de eindeloze details waar we op letten. De druk om iets perfect af te leveren kan verlammend werken en leidt vaak tot overwerken.
Tip: Stel jezelf de vraag: wat is écht belangrijk in deze taak? Leg de focus daarop en laat los wat er niet toe doet. Je zult zien dat de kwaliteit van je werk niet afneemt; in veel gevallen verbetert het zelfs als je niet tot het laatste detail probeert te gaan. ‘Done is better than perfect’ kan een belangrijke mantra zijn voor iedereen die merkt dat perfectionisme hen tegenwerkt.
3 praktische tips om fouten te voorkomen
Nu je weet wat enkele oorzaken zijn, kun je werken aan praktische oplossingen om fouten op het werk te minimaliseren. Hier zijn enkele technieken die je dagelijks kunt toepassen om een duidelijker overzicht te houden en rust te creëren:
- Plan rustmomenten in: Voor betere focus helpt het om korte pauzes in te lassen en niet door te werken zonder onderbreking.
- Gebruik een to-do lijst en prioriteer: Maak een to-do lijst en orden taken op basis van prioriteit. Dit geeft rust in je hoofd en structuur.
- Bewaak je grenzen: Als collega’s je vragen om iets extra’s, is het oké om te zeggen dat je dit later kunt oppakken als je met iets anders bezig bent.
Door kleine aanpassingen in je werkgewoontes kun je al snel het verschil merken.
Kortom
Onthoud dat fouten maken menselijk is. Ze geven ons juist de kans om te leren en te verbeteren. Geef jezelf de ruimte om te groeien en wees niet te hard voor jezelf. Iedereen heeft momenten dat het niet perfect gaat, en dat is helemaal oké. Door bewuster om te gaan met je werk, prioriteiten en eigen grenzen kun je een groot verschil maken en met meer rust en zelfvertrouwen werken.
Wat kan Verblinker voor jou betekenen?
Je leest een blog op de website van Verblinker. Mijn naam is Michel Vorstenbosch. Ik verzorg coaching en training voor professionals die willen werken aan hun persoonlijke organisatie. Ik help je om meer grip te krijgen op je tijd en energie. Op mijn website vind je een kennisbank bomvol waardevolle informatie.
Verder kan ik je helpen met:
Het uitblinkerstraject: persoonlijke coaching en training
Liever concreet aan de slag? Kies voor het uitblinkerstraject van Verblinker. Samen gaan we aan de slag met het verbeteren van jouw persoonlijke effectiviteit. We gaan aan de slag met thema’s zoals persoonlijke waarden, kwaliteiten en talenten, jouw energiegevers en energievreters. Wil je dit via je werkgever laten verlopen, geen enkel probleem? Of heb je een werknemer die je dit traject wilt aanbieden? Ook dit kan.