We hebben het allemaal druk—afspraken, werkdeadlines, verjaardagen, en sociale activiteiten. Een goed georganiseerde agenda is bijna onmisbaar om je hoofd koel te houden. Maar nu komt de vraag: ga je voor een digitale agenda die je altijd bij je hebt op je telefoon of laptop, of kies je toch voor de charme van een ouderwetse papieren agenda?

Beide hulpmiddelen hebben zo hun voordelen en nadelen, en het hangt helemaal af van je eigen voorkeuren en levensstijl. Dus laten we eens goed kijken naar wat elke optie te bieden heeft. Wie weet helpt dit je om jouw planning weer te gaan halen zonder dat je door te veel ad hoc zaken je grip op je tijd verliest.

Voordelen van een digitale agenda

Digitale agenda’s zijn ongelooflijk handig. Je hebt toegang tot je planning op je telefoon, laptop, tablet—eigenlijk op elk apparaat met een scherm. En alles is meteen up-to-date. Stel je voor: je maakt een afspraak aan op je laptop en een paar seconden later staat hij automatisch op je telefoon. Handig, toch?

Het gaat zelfs verder: je kunt herinneringen instellen, je planning delen met anderen (fijn voor werk en gezinsplanning!), en je krijgt automatisch updates als een afspraak verplaatst wordt. En dan is er nog het duurzame aspect: geen papier betekent minder belasting voor het milieu. Maar ja, je bent natuurlijk wel afhankelijk van technologie. Daarover straks meer!

Nadelen van een digitale agenda

Een digitale agenda klinkt ideaal, maar er zitten ook haken en ogen aan. Allereerst ben je afhankelijk van technologie: geen batterij, geen agenda. En wat als je internet uitvalt? Dan kun je even niets toevoegen of aanpassen. Daarbij komt dat digitale agenda’s je ook nog eens kunnen afleiden; je zit snel op social media of verdwijnt even naar je e-mail, terwijl je eigenlijk iets in je agenda zou zetten.

Daarnaast missen sommige mensen het persoonlijke tintje: het gevoel van zelf iets op te schrijven en letterlijk je dag voor je te zien. Een papieren agenda heeft hierin misschien iets intiems en rustgevends wat je digitaal niet hebt.

Voordelen van een papieren agenda

Een papieren agenda geeft je iets wat een digitale agenda niet kan bieden: de ervaring van schrijven. Voor velen voelt het op papier zetten van een afspraak, doel of to-do lijstje veel natuurlijker en zelfs rustgevend.

Er zijn zelfs onderzoeken die aantonen dat het opschrijven van je planning helpt om dingen beter te onthouden. En dan is er nog de creativiteit die je erin kunt stoppen. Je kunt kleuren, stickers, en tekeningen toevoegen; een papieren agenda kan echt een verlengstuk worden van je persoonlijkheid. Bovendien geeft een papieren agenda je focus. Geen piepjes, geen meldingen, gewoon jij, je pen, en je planning.

Nadelen van een papieren agenda

Maar natuurlijk zijn er ook nadelen. Een papieren agenda moet je altijd fysiek bij je hebben, wat soms onhandig kan zijn. Geen ruimte in je tas? Dan zit je vast zonder planning. Je kunt ook geen herinneringen instellen, wat lastig kan zijn voor mensen die snel dingen vergeten.

En wat als je je agenda kwijtraakt? Al je afspraken en notities verdwijnen in één keer. Daarnaast is het voor sommige mensen een puntje dat papieren agenda’s, hoe mooi ook, bijdragen aan papierverspilling en ontbossing. Je agenda gaat een jaartje mee en dan moet je alweer een nieuwe aanschaffen.

Welke past het beste bij jou?

Uiteindelijk draait het allemaal om wat het beste werkt voor jou. Ben jij iemand die constant onderweg is en het liefst alles snel digitaal bij de hand heeft? Of ben je juist iemand die graag alles rustig op papier zet en van creatief plannen houdt?

Stel jezelf een paar vragen:

• Heb ik meldingen nodig om op tijd te blijven?
• Vind ik het fijn om aantekeningen en ideeën te schrijven?

Of misschien kies je wel voor een combinatie! Gebruik bijvoorbeeld een papieren agenda voor je privéplanning en een digitale voor werkzaken. Door stil te staan bij jouw voorkeuren, kun je een keuze maken die echt bij je past.

Conclusie

Of je nu voor digitaal of papier kiest, het belangrijkste is dat je een systeem hebt waar jij je prettig bij voelt, niet zozeer waar je alleen anderen tevreden mee stelt. Het draait uiteindelijk om wat jou helpt om je leven zo soepel mogelijk te laten verlopen. Misschien probeer je beide opties wel uit voordat je een keuze maakt.

En als je merkt dat je toch moeite hebt met één methode, hoef je niet vast te houden aan een strakke regel. Het is jouw planning, dus doe wat werkt voor jou!direct op. Wil je informatie zoeken? Je hebt direct de informatie tot je beschikking.

Wat kan Verblinker voor jou betekenen?

Je las een blog op de website van Verblinker. Mijn naam is Michel Vorstenbosch. Ik verzorg coaching en training voor professionals die willen werken aan hun persoonlijke organisatie. Ik help je om meer grip te krijgen op je tijd en energie. Op mijn website vind je een kennisbank bomvol waardevolle informatie.

Verder kan ik je helpen met:

• Gratis ebook: 14 manier om elke dag al je taken af te krijgen

Het uitblinkerstraject: persoonlijke coaching

Liever concreet aan de slag? Kies voor het uitblinkerstraject van Verblinker. Samen gaan we aan de slag met het verbeteren van jouw persoonlijke effectiviteit. We gaan aan de slag met thema’s zoals persoonlijke waarden, kwaliteiten en talenten, jouw energiegevers en energievreters. Wil je dit via je werkgever laten verlopen, geen enkel probleem? Of heb je een werknemer die je dit traject wilt aanbieden? Ook dit kan.