De 80/20-regel toepassen. Hoe je met minder moeite meer bereikt

Heb je weleens het gevoel dat je keihard werkt, maar de echt belangrijke dingen blijven liggen? Of dat je dagenlang bezig bent met details die uiteindelijk weinig opleveren? Dan is de 80/20-regel precies wat je nodig hebt.

De 80/20-regel (ook wel het Pareto-principe genoemd) stelt dat 80% van je resultaten voortkomt uit slechts 20% van je inspanningen. Door je te focussen op die cruciale 20% kun je slimmer werken en meer bereiken met minder moeite. In deze blog ontdek je hoe je dit principe toepast in je werk.

Wat is de 80/20-regel en waarom werkt het?

De 80/20-regel werd ontdekt door de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, die zag dat 80% van het land in Italië in handen was van 20% van de bevolking. Later werd dit principe breder toegepast en bleek het in veel situaties terug te komen:

• 80% van je werkresultaten komt uit 20% van je taken
• 80% van je omzet komt van 20% van je klanten
• 80% van de problemen op je werk komt door 20% van de oorzaken

Door deze onevenwichtige verdeling te herkennen, kun je je energie richten op wat écht impact maakt.

Stap 1: Identificeer de belangrijkste 20% van je taken

Niet alle taken die je doet zijn even waardevol. Sommige leveren enorm veel op, terwijl andere vooral tijd kosten zonder veel effect. Vraag jezelf af:

✅ Welke taken leveren de meeste resultaten op?
✅ Wat draagt direct bij aan mijn doelen of de doelen van mijn bedrijf?
✅ Welke taken zorgen voor de grootste impact met de minste inspanning?

Tip: Maak een lijst van al je taken en markeer de 20% die de meeste waarde oplevert. Focus hierop!

Stap 2: Elimineer of minimaliseer de minst waardevolle 80%

Als 80% van je werk relatief weinig bijdraagt aan je doelen, dan is het logisch om te stoppen met onnodige taken. Kijk kritisch naar je agenda en vraag jezelf af:

• Wat kan ik schrappen? Veel vergaderingen, e-mails en kleine klusjes voegen weinig waarde toe.
• Wat kan ik automatiseren? Denk aan e-mailfilters, standaard templates of workflowtools.
• Wat kan ik delegeren? Laat anderen taken uitvoeren die niet jouw expertise vereisen.

Zo creëer je meer ruimte voor het werk dat écht telt.

Stap 3: Prioriteiten stellen met de 80/20-regel

Nu je weet welke taken de meeste impact hebben, is het tijd om deze structureel voorrang te geven. Dit kun je doen door:

🔹 Elke ochtend eerst aan je belangrijkste taken te werken, voordat je reactief bezig bent met e-mails en verzoeken.
🔹 Werkblokken te creëren waarin je ongestoord aan je 20% werkt.
🔹 Regelmatig te evalueren: besteed je nog steeds de meeste tijd aan het werk dat écht telt?

Stap 4: Pas de 80/20-regel toe op je communicatie en vergaderingen

Veel mensen verliezen enorm veel tijd aan onnodige e-mails en lange vergaderingen. Toepassing van de 80/20-regel hier betekent:

• Beperk vergaderingen: Ga na of een overleg écht nodig is of dat een korte mail volstaat.
• Wees kort en krachtig: Stuur duidelijke, to-the-point berichten om overbodige mails te voorkomen.
• Plan vaste contactmomenten: Voorkom dat je hele dag versnipperd raakt door steeds kleine verzoeken tussendoor.

---

Stap 5: Gebruik de 80/20-regel om stress te verminderen

Voel je je vaak overweldigd door werk? Grote kans dat je te veel tijd besteedt aan taken die weinig bijdragen aan je doelen. Door de 80/20-regel te gebruiken, kun je:

✅ Minder tijd verspillen aan details en perfectionisme
✅ Beter focussen op taken die écht een verschil maken
✅ Meer rust en voldoening ervaren, omdat je tijd effectiever wordt benut

Stap 6: De 80/20-regel en je persoonlijke groei

Je kunt het Pareto-principe ook toepassen op je persoonlijke ontwikkeling. Vraag jezelf af:

• Welke 20% van mijn vaardigheden brengt me het verst? Focus op het ontwikkelen van deze skills.
• Welke gewoontes hebben de meeste impact op mijn productiviteit? Denk aan een goede ochtendroutine of time-management technieken.
• Welke bronnen geven me de meeste waardevolle kennis? Kies kwaliteit boven kwantiteit in wat je leest of leert.

Samenvatting: Slimmer werken met de 80/20-regel

Wil je met minder moeite meer bereiken? Pas dan deze 6 stappen toe:

• Identificeer de 20% van je taken die de meeste impact hebben.
• Minimaliseer of elimineer de 80% die weinig oplevert.
• Prioriteer het belangrijkste werk en werk hier als eerste aan.
• Beperk onnodige vergaderingen en e-mails door effectiever te communiceren.
• Gebruik de 80/20-regel om werkstress te verminderen en efficiënter te werken.
• Pas dit principe toe op je persoonlijke groei om sneller vooruitgang te boeken.

Door slimmer te werken in plaats van harder, krijg je meer gedaan met minder inspanning en meer voldoening. Welke 20% ga jij vanaf vandaag prioriteren?